Som led i sundhedsreformen og den kommende etablering af Region Østdanmark har koncerndirektionen besluttet at samle en række administrative opgaver inden for lægelig videreuddannelse i Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst.
Det betyder, at Sekretariatet overtager en række uddannelsesadministrative opgaver, som hidtil har været varetaget lokalt på Holbæk Sygehus, Sjællands Universitets Hospital og Midt- og Vestsjællands Hospital. Formålet er at sikre en mere ensartet opgavevaretagelse på tværs af de to nuværende regioner.
Opgaverne flyttes i etaper med følgende interval:
Primo november 2026 - Holbæk Sygehus
Primo december 2026 - Midt- og Vestsjællands Hospital
Primo januar 2027 - Sjællands Universitetshospital
1. Introduktionsstillinger
Sekretariatet overtager:
- Registrering af introduktionsforløb i alle specialer i Uddannelseslæge.dk, når afdelingen har ansat en introduktionslæge.
- Uddannelsesadministrativ sagsbehandling ved ændringer i forløbet, herunder sygdom, barsel, forskning, ophør af ansættelse mv.
Afdelingerne skal fremover give Sekretariatet besked om både nye ansættelser, ændringer i uddannelsesforløb og fratrædelser på samme måde som ved hoveduddannelsesforløb.
2. Klinisk basisuddannelse (KBU)
Sekretariatet overtager:
- Planlægning og fordeling af KBU-forløb i samarbejde med afdelingerne.
- Løbende uddannelsesadministrativ sagsbehandling, herunder revidering af forløb ved sygdom, barsel, forskning, orlov, deltid og ophør af ansættelse.
- Uddannelsesadministrativ håndtering af evaluerings-KBU og KBU-forløb for nordiske læger, når der er indgået aftale med en afdeling, og eventuelle nødvendige tilladelser er på plads.
Afdelingerne skal orientere Sekretariatet om ændringer, der kan påvirke eller påvirker uddannelsesforløbene og ved ansættelse af evalueringslæger og nordiske læger i KBU-forløb.
3. Hoveduddannelse i almen medicin
Sekretariatet overtager:
- Planlægning og fordeling af hoveduddannelsesforløb i samarbejde med afdelingerne.
- Løbende uddannelsesadministrativ sagsbehandling, herunder revidering af forløb ved sygdom, barsel, forskning, orlov, deltid og ophør af ansættelse.
Afdelingerne skal i god tid orientere Sekretariatet om ændringer, der kan påvirke eller påvirker uddannelsesforløbene.
Hvad varetages fortsat lokalt?
Overdragelsen omfatter alene de uddannelsesadministrative opgaver.
Ansættelsesretlige og personalemæssige forhold, herunder ansættelseskontrakter, løn, registrering og godkendelse af fravær samt opslag og besættelse af introduktionsstillinger i andre specialer end almen medicin, varetages fortsat på lokalt på hospitalet.
Der sker således ingen ændringer på disse områder, og de hidtidige arbejdsgange og procedurer fortsætter uændret.
Vær opmærksom på at Sekretariatet altid skal inddrages tidligt i uhensigtsmæssige forløb.
Sygehuset har ligeledes fortsat ansvaret for den lokale kvalitet, understøttelse og udvikling af uddannelsesområdet.
Overgang til de nye arbejdsgange
Overdragelsen af igangværende sager og relevant materiale koordineres mellem Sekretariatet på Hospitalet og Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst, så der sikres kontinuitet i sagsbehandlingen.